TERMINOS Y CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN Y PAGO

Inscripción temprana

El período de inscripción temprana es del 1 de agosto al 15 de diciembre de 2019 (la fecha efectiva es la fecha de recepción de su pago en nuestras cuentas bancarias en el caso de transferencias electrónicas, o el día en que se realiza el cargo exitoso a su tarjeta de crédito).

Descuento por inscripción temprana

Durante el periodo del 1° de Agosto al 15 de Diciembre 2019, con el formato de perfil de empresa completado y realizado el pago total de la participación en el evento, se le aplicará un descuento por inscripción temprana de US$100.00 (cien dólares, moneda de los Estados Unidos de Norteamérica) por cada persona inscrita. En el caso de proveedores de bienes y servicios, el descuento de US$ 100.00 es por empresa.

Periodo de registro regular / Pagos

El periodo de registro y pago total de su participación con tarifa regular es del 1 de Enero al 31 de Agosto 2020 (fecha efectiva es el día de recepción de su pago en nuestras cuentas bancarias en caso de transferencia electrónica, o el día del cargo exitoso del importe correspondiente a su tarjeta de crédito). Al haber completado el formato de perfil de empresa y realizado el pago total para todos los participantes de su empresa, usted adquiere el derecho de

• Publicación del nombre de su empresa en nuestro sitio web (de acceso a todo público), así como una descripción más detallada de su empresa, un enlace desde nuestro sitio web a su página corporativa y la publicación su logo e información básica de su empresa en nuestra página web, sección “Empresas Participantes” (por razones de privacidad no se publicarán nombres de participantes en la página web del evento)
• A partir del 1° de Marzo acceso a nuestro Dashboard para poder visualizar las descripciones detalladas de las otras empresas participantes, a los archivos electrónicos de presentación de cada empresa (por si la empresa correspondiente aprovechó dicha opción), así como el directorio de participantes con foto (únicamente en caso de que los participantes las hayan proporcionado y en caso de que se elabora dicho directorio)

Periodo de Solicitud de Citas

El periodo para solicitar, aceptar y rechazar citas es del 1° de Marzo al 31 de Mayo 2020. Tome nota, el último día para solicitar citas con otras empresas participantes será el 31 de Mayo 2020. Después de esta fecha ya no se podrán solicitar nuevas citas en el Dashboard. En los siguientes cinco días calendarios, hasta el 7 de Septiembre 2020, usted ya únicamente podrá contestar a citas ya solicitadas. El día 7 de Septiembre 2020 a las 15:00 hrs (UTC-6) se cierra el periodo de solicitudes de citas y se elaborará la agenda correspondiente a cada participante. Dicha agenda personalizada estará a su disposición aproximadamente 1 semana antes de iniciar el evento.

* Favor de tomar nota que su agenda personalizada podría sufrir cambios menores, debido a causas ajenas a BePharma (cancelaciones, registros extemporáneos, etc.). Sin embargo, usted será informado sobre cualquier cambio en tiempo real a través de nuestra aplicación y el Dashboard.

Pagos

Del 1° de Enero al 31 de Agosto 2020 (fecha efectiva es el día de recepción de su pago en nuestras cuentas bancarias en caso de transferencia electrónica, o el día del cargo exitoso del importe correspondiente a su tarjeta de crédito) se reciben pagos completos (importe correspondiente menos el descuento de US$100.00 por persona inscrita en caso de fabricantes y distribuidores, US$ 100.00 por empresa en caso de prestadores de servicio o proveedores de bienes).

Del 31 de Mayo a 1° de Septiembre 2020 se reciben pagos completos para cada participante inscrito al evento sin aplicación de descuentos.

Nota: Si BePharma no recibe el pago completo de su empresa el 31 de Agosto 2020 a más tardar, se cancelará automáticamente su participación en BePharma (vea también: Política de cancelaciones).

Cancelaciones

Para las cancelaciones de los participantes, por favor vea nuestra "Política de Cancelación" en www.bepharma.org

Para las cancelaciones del evento o rechazos de admisión:

• BePharma se reserva el derecho de cambiar en cualquier momento el formato, los participantes, el contenido, el lugar y el horario o cualquier otro aspecto de un evento, en cada caso sin responsabilidad.
• BePharma se reserva el derecho de retirar cualquier inscripción después de la confirmación, sin responsabilidad.
• BePharma se reserva el derecho de posponer o cancelar un Evento sin responsabilidad en cualquier momento y por cualquier razón (ya sea o no por causas fuera de nuestro control razonable). Cuando se pospone un Evento, su inscripción será válida para cualquier edición reprogramada de dicho Evento (a menos que le notifiquemos lo contrario).
• BePharma se reserva el derecho, sin responsabilidad alguna, de rechazar la admisión o expulsión del Evento a cualquier persona a su absoluta discreción, incluyendo (sin limitación) cualquier persona que no cumpla con estos términos y condiciones o que, en opinión de BePharma, represente un riesgo para la seguridad, una molestia o una molestia para el funcionamiento del Evento. Usted se compromete a cumplir con todas las instrucciones razonables emitidas por BePharma, los propietarios del lugar, el personal de seguridad y/o la dirección del Evento.

Facturación

En cumplimiento con las Leyes Mexicanas, por cada pago efectuado se elaborará el Comprobante Fiscal Digital o CFD, también llamado “la factura electrónica” (archivos en formato *.pdf y *.xml) de acuerdo al monto de su pago dentro de los 5 días hábiles después de haber recibido su pago en nuestras cuentas bancarias. No se expedirán y/o enviarán facturas impresas. En caso de requerir su factura previo al pago, favor de contactarnos con su solicitud correspondiente. Nota: solo se pueden expedir facturas si en el perfil de empresa se proporcionaron los datos correspondientes. La factura electrónica se enviará al correo electrónico proporcionado para este fin.

Cambios en la información de registro de su empresa

En caso de que haya cambios en la información proporcionada en el registro de su empresa (cambio de nombres de participantes, cambios en su razón social o cualquier otra información relevante), éstos los puede realizar usted mismo en el Dashboard de BePharma 2020. Cualquier aumento en participantes de su empresa será sujeto al pago previo de la cuota correspondiente. En caso de disminuir la cantidad de personas participantes después de haber efectuado el pago correspondiente, aplican los términos de nuestra Política de Cancelación.

El Dashboard estará abierto para que usted pueda hacer estos cambios hasta el 31 de Agosto 2020 inclusive. Posterior a dicha fecha, cualquier cambio se tendrá que solicitar por correo electrónico a contacto@bepharma.org.

Nota: BePharma no se hace responsable por la veracidad y exactitud de la información publicada en las descripciones de las empresas, puesto que es información proporcionada por terceros.

Responsabilidades

Con sujeción a lo dispuesto en el resto del presente párrafo, BePharma y todas las entidades del Grupo de la ICAIDO (así como sus empleados u otros representantes) excluyen toda responsabilidad por pérdidas, lesiones o daños a personas o bienes en el Evento. Quedan excluidas todas las indemnizaciones, garantías, representaciones, términos y condiciones (ya sean expresas o implícitas), excepto las establecidas en el presente documento. BePharma y todas las entidades del Grupo ICAIDO (así como cualquier empleado u otro representante de este) no aceptan ninguna responsabilidad por cualquier pérdida, lesión o daño que pueda sufrir en relación con el Evento o que surja del mismo, ya sea directo, indirecto, incidental, especial o consecuente (incluyendo, sin limitación, el lucro cesante, la pérdida de negocios o cualquier otro tipo de pérdida económica) o de otro tipo. Las limitaciones y exclusiones de este párrafo sólo se aplican en la medida en que lo permita la legislación aplicable.

BePharma se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones (sin previo aviso) de vez en cuando y usted estará sujeto a los términos y condiciones vigentes en el momento en que se celebre el Evento.